Vad är Parkinsons lag?

I den satiriska boken Parkinson’s Law and other Studies in Administration beskrev Cyril Northcote Parkinson redan 1957 statliga företags och förvaltningars ineffektivitet. Mest känt från Parkinsons lag är utvidgningens lag:

«En arbetsuppgift utvidgar sig så att den fyller den tid som är tillgänglig för att utföra den.» 

Parkinsons lag betyder alltså att om du får en månad att slutföra en uppgift kommer det att ta en månad. Får du en vecka tar det en vecka. Tidsåtgången handlar snarare om din perception om tid, än ett faktiskt antal timmar. 

Men mer tid betyder inte nödvändigtvis bättre resultat. Tar vi oss extra tid lägger vi den tyvärr på att komplicera saker och ting och grottar ner oss i detaljer. Har du bråttom däremot kommer du till pudelns kärna på en gång. Det betyder att du själv kan bestämma hur lång tid du ska lägga på första utkastet. En vecka eller tre månader – tiden du sätter är den du kommer att använda.

Ineffektiva möten och pengar som alltid tar slut?

Även om Parkinsons bok har många år på nacken identifierade han redan då många av de problem vi har idag när det kommer till möten och pengar.

Om möten sa Parkinson:

”Den tid som tillägnas ett ämne på agendan är omvänt proportionellt mot dess betydelse.”

Med andra ord avhandlas de svåra besluten snabbt och utan större invändningar. Men när det kommer till vilket pålägg som ska köpas till jobbfrukosten har plötsligt alla något att säga. Den typen av diskussion fyller utan problem resten av timmen, för mötet tar förstås en timme eftersom det bestämts att det får ta en timme. Känner du igen fenomenet?

Parkinsons insikter kring pengar skulle kunna stoppa många Lyxfällan-fall:

”Kostnader kommer att öka tills de täcker hela inkomsten”.

Visserligen syftade han på företag, men det stämmer in lika bra på privatekonomin. Oavsett om du har en heltidslön eller bara CSN upplever du dig ha lika lite pengar över. Du matchar helt enkelt dina utgifter med inkomsten, och det även om du försöker rädda situationen med lån.

Hur du hinner mer inför deadline med Parkinsons lag

Parkinsons poäng är att tid och pengar aldrig räcker till på grund av hur vi administrerar dem. Så nu när du vet det kan du använda det till din fördel. Nästa gång du sätter upp en deadline för din text, halvera tiden. Märk hur ditt fokus skärps och du får samma jobb gjort på hälften så långt tid.

Kommer Parkinsons lag att hjälpa dig i ditt skrivande? Berätta gärna i det här Instagraminlägget.
Fler produktivitetstips hittar du under Mer tid att skriva.

Bild: Pexels